Regulamin formularza kontaktowego

Serwis internetowy: https://mlazarski.org
Data wejścia w życie: 02.11.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z formularza kontaktowego dostępnego w serwisie internetowym mlazarski.org, zwanym dalej „Serwisem”.
2. Formularz kontaktowy służy do prowadzenia korespondencji związanej z działalnością naukową, badawczą, dydaktyczną, publikacyjną i ekspercką oraz do kierowania innych zapytań związanych z tematyką Serwisu.
3. Administratorem Serwisu i podmiotem odpowiedzialnym za obsługę formularza jest Mariusz Łazarski, zwany dalej „Administratorem”.
4. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: administrator@mlazarski.org
5. Korzystanie z formularza jest nieodpłatne i dobrowolne.

§ 2. Przeznaczenie formularza kontaktowego

1. Formularz umożliwia przesyłanie zapytań dotyczących w szczególności:
   a) współpracy naukowej i realizacji projektów badawczych;
   b) współpracy dydaktycznej i działalności edukacyjnej;
   c) publikacji naukowych, recenzowania i działalności konferencyjnej;
   d) konsultacji eksperckich i zagadnień związanych z obszarami badawczymi prezentowanymi w Serwisie;
   e) innych spraw związanych z działalnością Administratora.
2. Formularz nie jest przeznaczony do przesyłania niezamówionych informacji handlowych, spamu ani treści naruszających obowiązujące przepisy prawa.
3. Przesłanie wiadomości nie oznacza przyjęcia propozycji współpracy, zawarcia umowy ani zobowiązania Administratora do podjęcia określonych działań.

§ 3. Zasady korzystania z formularza

1. W celu przesłania wiadomości użytkownik wypełnia wymagane pola formularza, obejmujące imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, rodzaj sprawy, temat oraz treść wiadomości.
2. Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe, aktualne i umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
3. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z formularza zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i jego przeznaczeniem.
4. Niedozwolone jest przesyłanie treści bezprawnych, obraźliwych, zawierających złośliwy kod lub mających na celu zakłócenie funkcjonowania Serwisu.
5. Użytkownik nie powinien zamieszczać w wiadomości danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, przekonań religijnych lub poglądów politycznych, ani innych danych osobowych, które nie są niezbędne do rozpatrzenia zapytania.
6. Przed wysłaniem wiadomości użytkownik potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
7. Administrator może stosować techniczne mechanizmy przeciwdziałające automatycznemu wysyłaniu wiadomości i nadużyciom.

§ 4. Zasady obsługi korespondencji

1. Wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza są kierowane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Administratora.
2. Administrator podejmuje działania zmierzające do rozpatrywania otrzymanych zapytań w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem ich charakteru i zakresu.
3. Administrator nie gwarantuje udzielenia odpowiedzi na każdą wiadomość, w szczególności gdy wiadomość jest niekompletna, niezwiązana z przeznaczeniem Serwisu, stanowi spam lub narusza niniejszy Regulamin.
4. Administrator może zwrócić się do nadawcy o dodatkowe informacje niezbędne do rozpatrzenia zapytania.
5. Wysłanie wiadomości nie stanowi potwierdzenia jej skutecznego doręczenia do skrzynki pocztowej Administratora.

§ 5. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo

1. Korzystanie z formularza wymaga urządzenia z dostępem do Internetu oraz przeglądarki obsługującej współczesne standardy internetowe.
2. Transmisja danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a Serwisem odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.
3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa formularza mogą być stosowane mechanizmy walidacji danych, ograniczania częstotliwości wysyłania wiadomości oraz ochrony przed automatycznymi zgłoszeniami.
4. Mechanizmy ochronne mogą powodować czasowe ograniczenie możliwości wysłania wiadomości, jeżeli system wykryje zachowania wskazujące na potencjalne nadużycie.
5. Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych informacji. Nie oznacza to jednak możliwości zagwarantowania całkowitego wyeliminowania zagrożeń związanych z korzystaniem z Internetu.

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza jest Mariusz Łazarski
2. Z Administratorem danych można kontaktować się pod adresem: administrator@mlazarski.org
3. Dane osobowe przekazywane w formularzu są przetwarzane w celu odebrania wiadomości, rozpatrzenia zapytania, prowadzenia korespondencji oraz, jeżeli jest to uzasadnione, podjęcia działań związanych z proponowaną współpracą.
4. W zależności od charakteru zapytania podstawą prawną przetwarzania danych może być:
   a) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i ochronie Serwisu przed nadużyciami;
   b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług hostingowych, pocztowych i informatycznych w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania formularza oraz obsługi korespondencji.
7. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony koniecznością ochrony praw lub dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń, zgodnie z zasadami określonymi w Polityce prywatności.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach przewidzianych przepisami, prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym ewentualnych transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy, znajdują się w Polityce prywatności.

§ 7. Ograniczenia i odpowiedzialność

1. Administrator podejmuje uzasadnione działania w celu zapewnienia prawidłowego działania formularza kontaktowego.
2. Dostępność formularza może być czasowo ograniczona z przyczyn technicznych, konserwacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem.
3. Administrator nie odpowiada za nieprawidłowe działanie urządzeń, oprogramowania lub usług telekomunikacyjnych pozostających poza jego kontrolą, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw użytkowników wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. Zgłaszanie problemów

1. Problemy dotyczące działania formularza kontaktowego można zgłaszać Administratorowi za pośrednictwem adresu e-mail: administrator@mlazarski.org
2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz, w miarę możliwości, informacje pozwalające na jego odtworzenie.
3. Administrator rozpatruje zgłoszenia w rozsądnym terminie, odpowiednio do ich charakteru.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego odczytanie, zapisanie i odtworzenie.
2. Administrator może dokonywać zmian Regulaminu w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, funkcjonalności formularza lub zasad bezpieczeństwa.
3. Zmiany Regulaminu obowiązują od daty ich opublikowania w Serwisie, chyba że wskazano późniejszy termin.
4. Do korzystania z formularza zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz bezpośrednio obowiązujące przepisy prawa Unii Europejskiej.

Data ostatniej aktualizacji: 02.11.2026